ハンズオン：Zoom と連携したクロスプラットフォームカレンダー＆スケジュールアプリ Woven [ビデオ]c

Woven は、Mac、iPhone、iPad (Web、Windows、近々 Android にも対応) 向けのクロスプラットフォームカレンダーソリューションです。

以下では、Woven が会議のスケジュール設定、アンケート、時間管理などの組み込みツールとともに、すべてのスケジュール設定およびカレンダーツールを 1 つの便利な場所に統合する方法について実際に説明します。

Woven の実践:

上記のハンズオンでわかるように、Woven カレンダーは Google カレンダーや Microsoft カレンダー、Zoom と同期し、会議のスケジュール設定や空き時間の調整、イベントの公開リンクの共有、アンケートなど、カレンダーから直接実行できる多数の優れたスケジュールツールを統合します。

スマートテンプレートとスケジュールツール

Woven を使用すると、別のアプリを使用せずに、カレンダーから他のユーザーとの会議をスケジュールするために必要なものがすべて揃います。

スケジュールリンク

Wovenは本格的なカレンダーアプリであるだけでなく、AcuityやCalendlyなどのアプリを別途用意することなく、プライベートまたはパブリックのスケジュールリンクを1回限り送信する機能も備えています。カレンダーに基づいて空き時間が動的に埋め込まれ、他のユーザーが自分の空き時間を選択して会議を確定できます。全員があなたの空き時間に合わせて最も都合の良い時間を選択すると、Wovenが自動的に会議をスケジュールし、カレンダーに追加します。これはカレンダーアプリに組み込まれた機能として非常に理にかなったもので、サードパーティ製アプリでのスケジュール設定や別のカレンダーアプリとの同期にかかる手間を大幅に省きます。

空き状況の共有

スケジュールリンクに加えて、空き状況の共有機能も搭載されています。この機能を使用すると、Wovenカレンダーを他のユーザーと共有し、あなたの空き状況を確認したり、社内外のユーザーとの会議をスケジュールしたりできます。また、この機能では他のユーザーに空き状況をリクエストできるため、会議の調整やスケジュール設定も簡単に行えます。

グループ投票

Woven のもう 1 つの興味深い機能は、グループアンケートへのカスタムリンクを他のユーザーと共有できることです。これは、従業員や同僚にアンケートを実施して、今後のイベントや会議に対する好みや意見を聞く場合に非常に便利です。

スマートテンプレート

Woven に含まれるスマートテンプレート機能を使用すると、一般的な会議の種類に合わせてタグ、人、場所を含むテンプレートを設定できるため、クリックするだけで会議情報を事前に入力できます。

また、上記のハンズオンでわかるように、会議場所を選択または表示するときに、非常に詳細で高品質のマップビューを利用できます。

ワンクリックのZoom通話とモバイル/ウェブアプリ

WovenにはiPhoneとiPad（そしてWeb版、近日中にAndroid版も）向けの完全なエクスペリエンスが含まれており、あなたと共同作業者はどのデバイスからでも中断したところから再開できます。iPadでWovenが動作する様子を以下でご覧ください。

Zoomとの連携により、Wovenホームインターフェースからワンクリックで直接会議に参加できます。iPhoneおよびiPad版WovenにはiMessageとの連携も搭載されており、iMessageアプリを使ってスケジュールリンクをテキストメッセージで送信できます（メール、ウェブサイト、Slack、その他のメッセージサービスでも簡単に共有できます）。

私の時間と分析

Wovenのもう一つのユニークで便利な機能は、「マイタイム」機能です。この機能を使うと、仕事の会議など、必ず参加しなければならないイベントがあるカレンダーと、単に情報を確認するだけのカレンダー（休暇カレンダーなど）を分けて表示することで、それぞれのカレンダーにおける自分の空き状況を素早く切り替えて確認できます。

イベントにタグを付けると、Woven の組み込み分析機能を使って、時間の使い方を確認できます。この機能は、あなたの習慣や今後のイベントに基づいて、最も多くの時間を費やしている場所や、スケジュールの競合が発生しやすい場所を詳細に示します。